您是一名自由职业者、设计师或开发人员,正在寻找最佳工具来简化您的工作流程吗?
根据最近的调查,由于数字经济的蓬勃发展,自由职业在世界范围内不断增长。
成为自由职业者(或远程工作)的最大好处是,您可以在家工作,设定自己的工作时间,并在工作与生活平衡方面拥有更大的灵活性。
但是,自由职业确实会带来很多普通办公室工作人员可能不会遇到的挑战。
例如,作为一名自由职业者,您负责管理您的时间、保持自己的积极性、组织您的工作、经常沟通,当然还有管理您的财务。
幸运的是,有很多有用的工具可以帮助您掌控一切。
在本指南中,我们将分享我们为自由职业者、设计师和开发人员精选的最佳工具。
我们将最好的自由职业者工具分为不同的类别每个类别下都有多个选项。
- 自由职业者的最佳沟通工具
- 自由职业者的最佳财务工具
- 自由职业者的最佳日历工具
- 自由职业者的最佳项目管理工具
- 自由职业者的最佳生产力工具
- 适合自由职业者的最佳云存储工具
- 适合自由职业者的最佳设计工具
- 适合自由职业者的最佳时间跟踪工具
- 适合自由职业者的最佳写作工具
- 适合自由职业者的批量电子邮件营销工具
- 适合自由职业者的最佳网站构建工具
- 适合自由职业者的最佳网站托管服务
准备好了吗?让我们先从基础知识开始。
自由职业者的最佳沟通工具
独自工作并安排自己的工作时间可能会造成沟通差距您的团队、客户和您自己。
这些沟通工具可确保您能够有效沟通,不会错过任何重要的事情。
1. Google Workspace(G Suite)
Google Workspace 是 Google 的生产力套件,可为您提供专业的商务电子邮件、Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格以及视频和语音会议。
您将获得大量存储空间(30GB 到无限制,具体取决于您选择的计划),并且您可以将新的团队成员添加到您的计划中。您的所有工作都存储在云端,可以从任何地方通过任何设备(包括手机和平板电脑)访问。
替代方案:Office 365(请参阅我们对 Office 365 与 G Suite 的比较以了解更多信息)。
2.下一个
作为一名自由职业者,接听所有商务电话可能有点困难。这就是 Nextiva 发挥作用的地方。
它是市场上最好的商务电话服务,并允许您获得虚拟电话号码。
您可以设置呼叫转接、路由、语音信箱问候语、商务短信等。这可以帮助您不错过任何一个业务电话并与客户保持联系,而无需花费太多金钱。
替代方案:RingCentral
3.回旋镖
Boomerang 可以帮助您整理收件箱、编写有效的电子邮件以及安排在正确的时间发送电子邮件。
它可以在移动设备和桌面设备上与 Gmail 和 Outlook 配合使用。它还配备了一个名为 Respondable 的人工智能电子邮件写作助手,它可以帮助您编写更好的电子邮件,并且可能会得到回复。
替代方案:前面
4.猎人
需要与公司联系但不知道向谁发送电子邮件? Hunter 帮助您查找电子邮件地址网站背后的ses。它使用各种来源来收集这些电子邮件地址并对其进行评分。
您可以查找通用地址或切换到个人地址,以与企业背后的实际人员联系。自由职业者和开发人员可以使用它发送冷电子邮件、推销想法或分享您的工作中的一些可能的线索。
替代方案:瞧诺伯特
5.松弛
Slack 是小型团队、远程工作人员和自由职业者最流行的通信工具之一。它允许您实时协作、共享工作、进度以及管理团队。
您可以切换公司、创建频道、添加新用户、通过屏幕共享进行语音和视频通话等。它适用于任何现代浏览器、台式机、手机或平板电脑。
替代方案:Skype
6.缩放
Zoom 是一款面向专业人士的电话会议应用程序。它是一个让您可以通过屏幕共享、录音、实时聊天等轻松进行一对一或电话会议。
它可与 Google 云端硬盘和日历配合使用,轻松共享会议 URL,并可在移动设备和桌面设备上运行。
替代方案:Skype
自由职业者的最佳财务工具
自由职业者负责管理自己的财务、税收、发票和付款。
7.新书
FreshBooks 是适合小型企业、自由职业者和个人的顶级会计软件之一。它可以帮助您轻松地向客户发送发票、管理您的帐户、接收付款以及跟踪您的财务状况。
替代方案:WPForms(请参阅本指南,了解如何使用 WordPress 中的 WPForms 插件发送发票)。
8. QuickBooks
QuickBooks 是会计行业标准NG软件。它使您可以非常轻松地管理财务、接受付款、发送发票、连接您的银行帐户和信用卡等。
9.长凳
Bench 是另一个流行的簿记应用程序,可帮助您跟踪财务状况。
您只需连接您的银行账户和信用卡,Bench 簿记团队就会导入您的银行对账单、对交易进行分类并准备财务报表。这使得年底报税变得非常容易。
10。热情
Gusto 帮助小型团队和企业管理工资单、时间跟踪、个人休假、管理健康、视力和牙科福利等。
您还可以从经过认证的人力资源专业人士那里获得帮助,帮助您管理团队、跟踪事务、找到适合您的预算和团队规模的福利和保险计划。
自由职业者的最佳日历工具
随着您的自由职业业务的发展,您将需要安排会议、跟进活动并更高效地管理您的时间。以下是可用于管理日常活动的最佳日历工具。
11.谷歌日历
Google 日历是一款流行的日历应用程序,可在移动设备和桌面设备上运行。如果您使用的是 Google Workspace,则可以通过您自己的域名使用日历。
通过 Google 日历,可以轻松共享活动、安排会议、设置提醒、跟进等。您还可以创建单独的日历并与您的客户和团队成员共享以进行协作。
替代方案:Microsoft Outlook 日历
12。历历在目
Calendly 帮助您更轻松地管理日历有效地。您可以简单地设置您的可用时间,并允许客户和团队成员进行预约,而无需通过电子邮件进行通常的来回操作。
它适用于 Google 日历、Outlook、Office 365 和 iCloud 日历。对于远程团队,它会自动检测时区并向用户显示当地时间。
自由职业者的最佳项目管理工具
随着您的自由职业业务的增长,您需要跟踪您的待办事项列表,以便及时、有组织地执行您的项目。
以下项目管理工具可帮助您将项目分解为任务并与您的团队和客户协作来管理项目。
13.体式
Asana 是适合自由职业者、设计师、开发人员和小型企业的最佳项目管理工具。它配备了强大的工具来设置项目、添加任务、管理项目ogress,并获取通知和提醒。
它与所有流行的应用程序集成,例如 Google Drive、Slack、日历等等。它非常灵活,允许您自定义视图、导入任务、添加附件和评论以实现更好的协作。
14。特雷洛
Trello 是一款功能强大且直观的项目管理工具,适用于企业、自由职业者和远程团队。它使用卡片和看板来管理您的任务和项目。
这通过交互式工作流程创造了独特的视觉体验,许多用户发现这种体验更容易、更高效。
15。大本营
Basecamp 是另一种流行的项目管理软件,适合企业和小型团队。它配备了任务管理、项目、留言板、聊天和协作工具,以便团队成员之间更轻松地沟通。
自由职业者的最佳生产力工具
除了时间管理之外,您还需要其他工具来节省时间。这些工具可帮助您管理工作和个人生活的不同方面,从而更高效地利用时间。
16。 1密码
1Passsword 是市场上最好的密码管理器之一。它使您再也不会使用弱密码。
它将您的密码保存在加密数据库中,只需单击一下即可自动填写登录表单。它适用于所有流行的浏览器、桌面和移动平台。
替代方案:LastPass
17。饲料
Feedly 是市场上最好的新闻和博客阅读应用程序。它允许您简单地添加所有您喜爱的博客和新闻网站,然后使用一个应用程序浏览所有来源的内容。
它可以在移动设备上使用sktop 和浏览器,让您可以随时随地自由检查阅读列表。
替代方案:口袋
18。文本扩展器
TextExpander 可帮助您保存文本模板、样板响应和内容片段,以便稍后在任何其他应用中重复使用。使用简单的键盘快捷键,您可以轻松地在任何地方重复使用保存的代码片段。
它非常适合回复客户支持回复、文档、业务电子邮件等。您的所有内容都存储在云端,您可以在任何设备上使用它。
19。缓冲区
Buffer 通过设置要在社交媒体墙上发布的内容队列,帮助您实现社交媒体自动化。
您可以连接您的社交资料、添加状态更新、设置时间表和频率,Buffer 会处理剩下的事情。
替代方案:IFTTT
适合自由职业者的最佳云存储工具
远程工作或作为自由职业者让您可以在任何地方工作。这意味着您不必一定要在台式计算机上工作。您可以随时随地使用笔记本电脑旅行和工作。
云存储工具可帮助您将所有工作文件存储在云端,这样您就不会绑定到特定的物理设备。这些工具还可以确保您的数据安全并保持备份,因此您无需担心这一点。
20。谷歌云端硬盘
Google 云端硬盘是 Google 的免费云存储服务,每个免费 Google 帐户均可让您访问 15 GB 的免费存储空间,该存储空间由 Gmail、文档、照片等所有 Google 应用程序共享。
注册 G Suite 会将此限制增加到 30 GB – 无限制,具体取决于您选择的套餐。您还可以升级到 Google One,它为您提供 100 GB 的云存储空间所有 Google 应用程序,每月 1.99 美元。
21。 Dropbox
Dropbox 是另一个流行的云存储应用程序,提供免费和付费计划。免费计划只为您提供 2 GB 的云存储空间,但足以试用该产品并看看它是否适合您的需求。
付费套餐起价 9.99 美元(按年计费),提供 2 TB 云存储空间。它与所有流行的第三方应用程序集成,适用于浏览器、桌面和移动设备,并且可以更轻松地与任何人共享文件。
22。 OneDrive
OneDrive 是 Microsoft 的 Google Drive 替代品。它附带所有 Office 365、Outlook 和免费的 Microsoft live 帐户。
免费计划为您提供高达 5GB 的云存储空间。如果您使用的是 Office 365,那么这使得与团队成员和客户存储和共享文件变得非常容易。
最佳设计工具对于自由职业者
所有自由职业者和程序员都需要设计工具来创建自己的营销材料、图形、社交媒体帖子等。这些设计工具可帮助您为自己的企业和客户创建令人惊叹的图形。
23。 Adobe 创意云
Adobe Creative Cloud 是任何图形设计师或自由职业者的必备工具。通过此订阅模式,您可以访问 Adobe 的设计应用程序,例如 Photoshop、Illustrator、Premier Pro 等。
他们的所有应用程序计划起价为每月 54.99 美元,如果您刚刚开始使用,这有点贵。您还可以以较低的费用购买您想要使用的单个应用程序的订阅。
24。画布
Canva 是一款面向非设计师的设计工具。它配备了直观的界面,带有简单的拖放工具和数百个模板适用于所有类型的图形。
它可用于创建社交媒体图像、网站徽标、宣传材料等。
25。愿景
Invision 是一款适合自由职业者和设计师的强大设计和原型工具。它具有易于使用的界面,允许您将文件从 Sketch 和 Photoshop 导入到应用程序中。
Invision 让您可以轻松共享文件,从而使协作变得更加轻松。您还可以将其连接到多个第三方应用程序,并从其他来源导入剪贴画、矢量图形和图像。
26。 Affinity 设计师和照片
Affinity Designer 和 Photo 是两款功能强大的图形设计应用程序,也是 Adobe Photoshop 和 Illustrator 的更便宜的替代品。 Designer 应用程序允许您创建矢量图像和光栅图像,您还可以将光栅元素组合到矢量图像。
这些应用程序使用直观的用户界面,即使对于初学者来说也更容易学习。您还可以访问大量学习资源来帮助您入门。
自由职业者的最佳时间跟踪工具
无论您是按小时收费还是向客户收取整个项目的费用,您都需要跟踪每天投入的工作时间。
这些时间跟踪应用程序可帮助您跟踪时间、找到生产力杀手并分析如何最好地利用您的时间。
27。时间医生
时间医生是市场上最好的时间跟踪和生产力应用程序之一。它允许您跟踪时间、管理任务、保存屏幕截图、监控网络和应用程序使用情况以及查看报告。
您还可以设置所需的时间、根据项目授予客户访问权限以及添加团队成员。它适用于所有平台,在您工作时不妨碍您,并且集成es 与本文中已经提到的许多工具一起使用。
定价计划每用户每月 5.90 美元起。
28。中心人员
Hubstaff 是一款非常适合团队和企业的时间跟踪和生产力监控器。它可以监控网络和应用程序的使用情况、维护时间表、出勤和日程跟踪、简单的工资单和轻松的发票。
它配备了地理跟踪功能,对于需要跟踪员工位置及其工作时间的企业非常有用。它还提供与 Asana、Quickbooks、GitHub、Trello 等第三方工具的集成。
他们提供有限的免费计划和付费计划,每位用户每月 5.83 美元起。
29。收获
Harvest 是另一个优秀的时间跟踪应用程序,适用于个人自由职业者、团队和企业。它使您能够跟踪时间、管理专业人士项目,抓住生产力杀手,并将发票发送给您的客户。
它可以与此列表中提到的所有流行工具一起使用,包括 Asana、Slack、G Suite 等。他们为 1 个人和两个项目提供非常有限的免费计划。付费套餐每用户每月 10.80 美元起。
30。救援时间
RescueTime 是一款适用于团队和企业的时间跟踪软件。它不会保存员工正在工作的屏幕截图,并通过将员工放在第一位来关注隐私。
它提供详细的活动报告,突出显示按活动分类的应用程序使用情况。您可以设定目标、项目、监控生产力杀手、获取实时警报、设定工作时间等等。
RescueTime 提供有限的免费计划,其付费计划从每位用户每月 6 美元起。
31。切换
Toggl是一个简单有效的tim适用于个人、远程团队和企业的电子跟踪应用程序。它可以作为浏览器插件以及移动和桌面应用程序使用,并跨设备同步您的工作,这样您就不会错过任何一分钟的工作。
作为自由职业者,您会喜欢他们的计费费率功能,该功能允许您设置小时费率并跟踪您的工作时间,以确保您获得公平的报酬。您还可以查看哪些任务为您带来最多的钱,并相应地设定您的目标。
定价从每位用户每月 9 美元起,按年计费。
自由职业者的最佳写作工具
内容作者、博主和撰稿人可以受益于其他工具来改进他们的工作流程。以下工具可帮助您作为自由撰稿人更好地写作并提高工作效率。
32。语法
Grammarly 是市场上最好的语法检查工具。它会自动检查g写作时出现语法错误和拼写错误,并使用人工智能分析您的内容。
它可以检查标点符号、简洁性、语气、提出单词建议等等。它可以在浏览器上作为独立应用程序运行在 WordPress、Gmail、G Suite 等中。
33。海明威
Hemingway 是一款方便的风格检查应用程序,可让您通过使文章更加随意、简单和大胆来提高文章的可读性。
您可以在浏览器中使用它或下载桌面应用程序。桌面应用程序直接与 WordPress 集成,允许您直接发布到您的网站。
34。 Dropbox Paper
Dropbox Paper 是一款由 Dropbox 开发人员创建的笔记应用程序。它是一款免费应用程序,可让您轻松记笔记、与团队分享、添加注释、提供反馈、保存想法等等。
它提供了一个干净直观的界面,可以随着您的书写而流动。格式化工具不再妨碍您,并在您需要时重新出现。它使共享和协作变得更加轻松有趣。
替代方案:Evernote
35。塞姆拉什写作助理
Semrush 写作助手可帮助您编写 SEO 优化的内容,以便您的文章在 Google 搜索结果中排名更高。
它会根据特定关键字的排名靠前的项目分析您的内容并提出内容建议,以便您可以编写在 Google 中排名更高的更好内容。
面向自由职业者的批量电子邮件营销工具
与客户保持联系可以帮助您赢得他们的信任并获得回头客。批量电子邮件营销服务可以在正确的时间向正确的人发送个性化消息,从而帮助您节省时间。
36。持续接触
Constant Contact 是面向小型企业和自由职业者的领先电子邮件营销工具。您可以轻松管理联系人、创建自定义电子邮件模板、创建点滴消息序列等等。
Constant Contact 通过实时聊天、电话、电子邮件、社区支持和庞大的有用资源库提供无与伦比的支持。
如果您想创建电子邮件通讯,那么这是我们针对小型企业的第一选择。
37。 Brevo(原 Sendinblue)
Brevo,以前称为 Sendinblue,是一款面向自由职业者的完整短信和电子邮件营销软件。它们是欧洲增长最快的电子邮件营销工具之一。
这是一个非常易于使用的平台,拥有出色的工具来创建精美且极具吸引力的电子邮件。他们简单的拖放工具是非常适合没有电子邮件营销经验的初学者。
38。滴水
Drip 是一个面向电子商务、博主和开发人员的强大电子邮件营销平台。他们提供了广泛的工具来轻松实现营销自动化、销售渠道和个性化。
Drip 在竞争中脱颖而出的原因在于其智能营销自动化工具、更智能的电子邮件分段、列表组和可视化工作流程构建器。
适合自由职业者的最佳网站构建工具
如果您认真发展自由职业业务,那么您需要创建一个网站。为了节省时间,明智的做法是使用网站构建器,而不是尝试从头开始制作网站。
您可以使用数十个网站构建器平台,但我们建议您从以下两个平台中选择一个。
39.WordPress
WordPress.org(也称为自托管 WordPress)是世界上最受欢迎的网站构建平台。互联网上超过 43% 的网站均由 WordPress 提供支持。
由于其受欢迎程度、强大的功能、可扩展性和易用性,自托管 WordPress 在我们的最佳网站构建器列表中名列前茅。
您可以使用 WordPress 创建任何类型的网站,包括博客、在线商店、会员网站等。
40。持续联系网站建设者
Constant Contact Website Builder 是 WordPress 的替代品。它提供了一个简单的网站构建器,您可以使用它在几分钟内创建一个网站。
它不如 WordPress 强大,但它具有您需要的所有基本功能。
面向自由职业者的最佳网站托管服务
作为免费lancer,您可能需要为自己的网站甚至客户的网站托管网站。
我们对最佳 WordPress 托管、最佳 VPS 托管、最佳 WooCommerce 托管和最佳管理 WordPress 托管公司进行了详细比较。
以下是我们为自由职业者精选的前 3 名最佳网站托管服务。
41。站点地面
SiteGround 是社区中最受欢迎且评价最高的网站托管提供商之一。他们提供独特的内部 WordPress 速度和安全解决方案,使您的网站尽可能快速和安全。
他们以业内最好的 24/7 支持而闻名,这就是为什么他们是官方“WordPress”推荐的托管提供商。 SiteGround 的功能包括自动升级、内置 WP 缓存、CDN、一键暂存和 GIT 版本控制。他们也是少数提供位置规范的公司之一在美国、欧洲和亚洲设有 3 个数据中心的 ific 托管。
42。 Bluehost
Bluehost 是业内最古老、最知名的网络托管品牌之一。他们是官方“WordPress”推荐的托管提供商。
他们为 WPBeginner 用户提供 63% 的独家折扣、免费域名、免费 SSL 证书以及带有模板的免费网站构建器。
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43。 WP 引擎
WPEngine 是 VIP WordPress 托管。他们的无忧托管提供快速、强大的服务器,可以处理任何事情。您的网站实际上是防黑客的,他们令人惊叹的客户服务让您感觉自己像国王。
它们提供自动安全更新、每日备份、一键还原点、自动缓存、顶级安全性、一键暂存区等。水性聚乙烯ngine 就像有一支 WordPress 专家大军在您身边为您提供帮助。
奖励:您还可以通过所有 WP Engine 帐户免费获得所有 36 个以上高级 StudioPress 主题和 Genesis 框架。
我们希望本文能帮助您发现适合自由职业者、设计师和开发人员的最佳工具。您可能还想查看我们的必备 WordPress 插件和适合小型企业的最佳实时聊天软件的列表。
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